Регистр интеллектуальной промышленной собственности ведет только Реестр инновационой продукции. Регламент ведения Реестра РИПС приведен здесь.

Реестры объектов интеллектуальной промышленной собственности, а именно Реестр изобретений, Реестр полезных моделей, Реестр товарных знаков ведет уполномоченная организация Роспатента ФГБУ “Федеральный институт промышленной собственности” (ФИПС).

Регламент ведения Реестров объектов промышленной собственности порученный ФГБУ “ФИПС” приведен ниже.

Административный регламент

предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, публикации сведений о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности, поданных заявках и выданных по ним патентах и свидетельствах, о действии, прекращении действия и возобновлении действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, передаче  прав на охраняемые объекты

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, публикации сведений о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности, поданных заявках и выданных по ним патентах и свидетельствах, о действии, прекращении действия и возобновлении действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, передаче прав на охраняемые объекты (далее – Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении Федеральной службой по интеллектуальной собственности (далее – Роспатент) и подведомственным ей Федеральным государственным бюджетным учреждением «Федеральный институт промышленной собственности» (далее – ФИПС) полномочий по государственной регистрации изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков и знаков  обслуживания, наименований мест происхождения товаров, программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем, внесению в записи  Государственного реестра изобретений Российской Федерации, Государственного реестра полезных моделей Российской Федерации, Государственного реестра промышленных образцов Российской Федерации, Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственного реестра наименований мест происхождения товаров Российской Федерации (далее – Государственные реестры), Перечня общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков (далее – Перечень), Реестра топологий интегральных микросхем, Реестра программ для ЭВМ, Реестра баз данных (далее – Реестры) и в выданные патенты и свидетельства изменений, в том числе связанных с исправлением очевидных и технических ошибок, с прекращением действия и возобновлением действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, с передачей прав на охраняемые объекты, с выдачей дубликата патента или свидетельства, официальной публикации об этих действиях, публикации сведений о заявках на изобретения,   публикации решений  судов о нарушении прав патентообладателей/правообладателей (далее – государственная услуга).

2. Предмет регулирования Регламента

Настоящий Регламент регулирует отношения, связанные с предоставлением государственной услуги по ведению реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, государственной регистрации изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков и знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем и выдаче патента или свидетельства, внесению в записи  Государственных реестров,  Перечня,  Реестров  (далее  – реестры) и в выданные патенты и свидетельства изменений, публикации сведений о заявках на изобретения, о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности, об изменениях этих сведений, о прекращении действия и возобновлении действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, о передаче прав на охраняемые объекты, о выдаче дубликата патента или свидетельства, публикации решений судов о нарушении прав патентообладателей/правообладателей, и устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги.

Настоящий Регламент не распространяется на регистрацию и выдачу в установленном порядке патентов Российской Федерации на секретные изобретения, для которых установлена степень секретности «особой важности» или «совершенно секретно», а также на секретные изобретения, которые относятся к средствам вооружения и военной технике,  к методам и средствам в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, для которых установлена степень секретности «секретно», подаваемых в зависимости от их тематической принадлежности в уполномоченные Правительством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти.

3. Круг заявителей

3.1. В правоотношениях с Роспатентом при предоставлении государственной услуги, относящейся:
– к административной процедуре государственной регистрации изобретения, полезной модели или промышленного образца, товарного знака, знака обслуживания (далее – товарный знак), внесения товарного знака, признанного общеизвестным в Российской Федерации (далее – общеизвестный товарный знак) в Перечень, государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы и выдачи патента, свидетельства, заявителями являются граждане или юридические лица, имеющие право на получение патента, свидетельства;
– к административной процедуре внесения в реестры,  выданные патенты и свидетельства записей об изменениях, в том числе связанных с исправлением очевидных и технических ошибок, с прекращением действия и возобновлением действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, с передачей прав на охраняемые объекты, заявителями являются патентообладатели/правообладатели – граждане или юридические лица, обладающие исключительным правом на зарегистрированные изобретения, полезные модели или промышленные образцы, товарные знаки, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, товарные знаки, признанные общеизвестными  в Российской Федерации, о предоставлении исключительного права на  наименование места происхождения товара. Заявителями по досрочному прекращению правовой охраны товарного знака, общеизвестного товарного знака, охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами (далее – международная регистрация), действия свидетельства о предоставлении  исключительного права на наименование места происхождения товара в случае прекращения юридического лица – правообладателя или предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя – правообладателя являются иные заинтересованные лица; 
– к административной процедуре выдачи дубликата патента или свидетельства, заявителями являются патентообладатели/правообладатели – граждане или юридические лица, обладающие исключительным правом на зарегистрированные объекты интеллектуальной собственности;  
– к административной процедуре публикации сведений о поданных заявках на изобретения, заявителями являются граждане или юридические лица, обладающие правом на получение патента;
– к административной процедуре публикации решений судов о нарушении прав патентообладателей/правообладателей, заявителями являются граждане или юридические лица – патентообладатели/правообладатели, лица, определенные судом, в том числе нарушители исключительного права.
3.2. Подача заявления или ходатайства может осуществляться заявителем самостоятельно или через патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте  (для иностранных заявителей – в пределах специализаций, указанных  в Реестре патентных поверенных Российской Федерации), или иного представителя (пункт 1 статьи 1247  Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс)). 
Граждане, постоянно проживающие за пределами территории Российской Федерации, и иностранные юридические лица в соответствии с пунктом 2 статьи 1247 Кодекса ведут дела с Роспатентом через патентных поверенных, зарегистрированных в Роспатенте, если международным договором не предусмотрено иное.

4. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

4.1. Информация о месте нахождения, графике работы, почтовых адресах, факсах
Место нахождения Роспатента: Москва, Бережковская наб., д. 24, стр. 12.
Место нахождения ФИПС (центральное здание): Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
График работы Роспатента и ФИПС: 
понедельник – четверг:  9.30 – 18.15
пятница:                         9.30 – 17.00
суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни – выходные дни.

Прием корреспонденции, адресованной в Роспатент или ФИПС, производится в помещении здания ФИПС по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
График работы окна приема документов: 
понедельник – четверг:   9.30 – 17.45
пятница:                         9.30 – 16.45
перерыв:                        12.30 – 13.00
суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни – выходные дни.
Почтовый адрес Роспатента: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва,  Г-59, ГСП-5, 123995.
Почтовый адрес ФИПС: ФИПС, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва,  Г-59, ГСП-5, 123995.
Факс Роспатента и ФИПС:  (495) 531-63-18.
Место нахождения консультационного пункта Роспатента и ФИПС: Москва, Бережковская наб., 24, стр. 1, комн. 113-Б. 
График работы консультационного пункта Роспатента и ФИПС: 
понедельник – пятница:   11.00 – 16.00
перерыв:                        13.00 – 14.00
суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни – выходные дни.
Информация о месте нахождения и графиках работы многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ),  с которыми Роспатентом заключены соглашения о взаимодействии, размещены на сайте Роспатента.
4.2. Справочные телефоны 
Телефон для справок Роспатента и ФИПС: (499) 240-60-15.
Телефон для консультаций Роспатента и ФИПС: (499) 240-58-42 (в нерабочие часы и дни к телефону подключен автоинформатор).
Информация по вопросам предоставления государственной услуги может быть получена на основе сведений, содержащихся в сводном реестре государственных и муниципальных услуг, по телефону Центра телефонного обслуживания граждан и организаций Единого портала государственных и муниципальных услуг 8-800-100-70-10 ежедневно и круглосуточно.
Справочная информация и консультации, в том числе по вопросам о порядке предоставления государственной услуги, предоставляются по телефонам бесплатно.
4.3. Адреса официальных сайтов и электронной почты
Адрес официального сайта Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – интернет-сайт Роспатента): http://www.rupto.ru.
Адрес официального сайта ФИПС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – интернет-сайт ФИПС): http://www.fips.ru.
Адрес сайта федеральной  государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал государственных и муниципальных услуг) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.gosuslugi.ru.
Адрес электронной почты Роспатента и ФИПС: rospatent@rupto.ru.
4.4. Порядок получения информации по вопросам предоставления государственной услуги 
В случае подачи заявления, ходатайства в электронной форме с использованием интернет-сайта ФИПС или Единого портала государственных и муниципальных услуг информация о состоянии делопроизводства по заявлению размещается также в личном кабинете заявителя.
В случае подачи заявления, ходатайства с использованием услуг почтовой связи результат предоставления (непредоставления) государственной услуги   направляется заявителю по почте в виде уведомления в установленные настоящим Регламентом сроки.
Информацию о результате  предоставления государственной услуги   заявитель может получить самостоятельно по номеру заявки, патента, свидетельства в виде публикуемых сведений, размещаемых на интернет-сайте ФИПС в разделе «Открытые реестры». Доступ к этой информации свободный. 
Справочная информация, в том числе о делопроизводстве по рассмотрению заявлений, ходатайств, касающихся зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, предоставляется  по телефону для справок (499) 240-60-15. 
Устные и письменные консультации по вопросам предоставления государственной услуги, ответы на которые не требуют анализа производства по конкретному заявлению, патенту, свидетельству и/или системного углубленного анализа положений нормативных правовых актов, предоставляются  работниками консультационно-справочной службы ФИПС бесплатно. 
Устные консультации можно получить по телефону  (499) 240-58-42 или непосредственно в помещении консультационного пункта.
Письменные консультации предоставляются работниками консультационно-справочной службы ФИПС по электронной почте в течение десяти рабочих дней со дня поступления вопроса на  адрес электронной почты Роспатента и ФИПС:rospatent@rupto.ru.
Устные или письменные ответы на вопросы заявителей, касающиеся осуществления административных процедур по конкретным патентам, свидетельствам на объекты интеллектуальной собственности, по которым в Роспатент поступили заявления или ходатайства,  предоставляются бесплатно работниками, к компетенции которых относится реализация административных процедур, связанных с предоставлением государственной услуги. 
При поступлении письменного обращения, содержащего такие вопросы, работники обязаны дать ответ в течение 30 дней со дня поступления обращения.
4.5. Порядок, форма и место размещения контактной  информации 
Информация, приведенная в пунктах 4.1–4.4 настоящего Регламента, а также сведения о справочных телефонах структурных подразделений Роспатента, ФИПС, МФЦ, которые заключили  с Роспатентом соответствующие соглашения, размещается:
–  на интернет-сайте Роспатента и интернет-сайте ФИПС;
– на Едином портале государственных и муниципальных услуг; 
– на информационных стендах консультационного пункта Роспатента и ФИПС, в помещении приема заявок и иной корреспонденции.
МФЦ, которые заключили  с Роспатентом соответствующие соглашения, размещают контактную и другую актуальную справочную информацию о предоставлении государственной услуги на информационных стендах.

5. Перечень предоставляемых сведений

По вопросам, касающимся осуществления административных процедур по конкретным объектам интеллектуальной собственности, справки предоставляются работниками, в обязанности которых входит, в том числе, консультирование по письменным обращениям или по телефону.
Работники обязаны в соответствии с поступившим запросом предоставлять следующие сведения:
– о дате поступления и регистрации заявления, ходатайства;
– о сроках исполнения процедур, выполняемых в соответствии  с настоящим Регламентом;
– о размерах и сроках уплаты пошлины за оказание государственной услуги;
– о нормативных правовых актах, регулирующих деятельность по исполнению государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного акта);
– о документах, необходимых для подачи заявления, ходатайства; 
– о размещении на официальном сайте Роспатента вышеуказанной информации.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

6. Наименование государственной  услуги

Ведение реестров зарегистрированных  объектов интеллектуальной собственности, публикация сведений о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности, поданных заявках и выданных по ним патентах и свидетельствах, о действии, прекращении действия и возобновлении действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, передаче прав на охраняемые объекты.

7. Наименование федерального  органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу: Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент).

7.1. Наименование  организации, участвующей в предоставлении государственной услуги: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС).
7.1.1. Предоставление государственной услуги осуществляется Роспатентом при участии ФИПС с возложением на него обязанности проведения подготовительных работ для совершения Роспатентом юридически значимых действий без передачи ФИПС властных полномочий.

ФИПС в целях проведения подготовительных работ для совершения Роспатентом юридически значимых действий осуществляет подготовку проектов документов, связанных с предоставлением государственной услуги, для подписания их руководителем Роспатента или уполномоченными им должностными лицами, в том числе связанных с выполнением обязательств, вытекающих из участия Российской Федерации в международных договорах.

8. Результатами предоставления государственной услуги являются:

а) внесение сведений о государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности и записей о внесенных в указанные сведения  изменениях, в том числе связанных с прекращением действия и возобновлением действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, с продлением срока действия исключительного права на объекты интеллектуальной собственности, с передачей прав на охраняемые объекты, с исправлением очевидных и технических ошибок, с выдачей дубликата патента и свидетельства:

– в Государственный реестр изобретений Российской Федерации;
– в Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации;
– в Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации;
– в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации;
– в Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации;
– в Реестр программ для ЭВМ;
– в Реестр баз данных;
– в Реестр топологий интегральных микросхем;
– в Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков.
Каждый из указанных Государственных реестров, Реестров, а также Перечень содержит официальную подборку совокупностей сведений, относящихся к соответствующему объекту интеллектуальной собственности, которому предоставлена правовая охрана, и записей об изменениях, вносимых в эти сведения (независимо от вида носителя, на котором хранятся эти сведения);
б) выдача установленной формы патента, свидетельства на объект интеллектуальной собственности; 
в) выдача установленной формы  Приложения к патенту, свидетельству на объект интеллектуальной собственности с записью о внесенных   изменениях, связанных с возобновлением действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности, с передачей прав на охраняемые объекты, с продлением срока действия, с исправлением очевидных и технических ошибок. При прекращении действия патента, свидетельства по любым основаниям Приложения не выдаются;
г) выдача дубликата:
– патента СССР на изобретение, промышленный образец;
– авторского свидетельства СССР на изобретение;
– патента Российской Федерации на изобретение, выданного Роспатентом;
– патента или свидетельства Российской Федерации на полезную модель;
– патента Российской Федерации на  промышленный образец;
– свидетельства на товарный знак;
– свидетельства на общеизвестный товарный знак;
– свидетельства о предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара;
– свидетельства о государственной (официальной) регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы;
д) публикация в соответствующих официальных бюллетенях и других официальных изданиях Роспатента:
– сведений о  выдаче патентов на изобретения, полезные модели или промышленные образцы;
– сведений о государственной регистрации средств индивидуализации;
– сведений о внесенных в зарегистрированные объекты интеллектуальной собственности изменениях, исправлениях очевидных и технических ошибок;
– сведений о прекращении действия и возобновлении действия правовой охраны в отношении объектов интеллектуальной собственности;
– сведений о  продлении срока действия исключительного права на объекты интеллектуальной собственности;
– сведений о  переходе прав на охраняемые объекты;
– сведений о выдаче дубликата патента, свидетельства;
– сведений о поданных заявках на изобретение;
– решений  судов о нарушении прав патентообладателей/правообладателей;
е) прекращение предоставления государственной услуги по инициативе заявителя;
ж) уведомление о результатах рассмотрения заявления, ходатайства.

8.1. Процедуры предоставления государственной услуги завершаются 
путем направления заявителю или его представителю:
а) патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, свидетельства на товарный знак, включая общеизвестный товарный знак, свидетельства о предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара, свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы удостоверяющих исключительные права  на соответствующие объекты  интеллектуальной собственности;
б) Приложения к патенту с записью о внесенных в выданный патент на изобретение, полезную модель, промышленный образец и в соответствующий Государственный реестр изменений, исправлений очевидных и технических ошибок, в том числе в патент на секретное изобретение, выданный Роспатентом, а также в патент на секретное изобретение, выданный уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, после его рассекречивания в установленном порядке;
в) Приложения к свидетельству с записью о внесенных в выданное свидетельство на полезную модель, товарный знак,  о предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара, о государственной (официальной) регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы и в соответствующий Государственный реестр, Перечень, Реестр изменений, исправлений очевидных и технических ошибок;
г) дубликата патента, свидетельства на объекты интеллектуальной собственности установленной формы;
д) уведомления об отказе в удовлетворении заявления, ходатайства.

Полный текст Регламента можно скачать по ссылке.